Bijgewerkt op 3-2025
1. Toepassingsgebied en doel
Deze verklaring beschrijft het streven van Micromedia om op ethische wijze zaken te doen en alle toepasselijke wetten na te leven in al onze activiteiten en partnerschappen.
2. Anti-omkoping en anticorruptie (ABAC)
Micromedia hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van omkoping en corruptie en voldoet aan de toepasselijke wetgeving, waaronder de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act en de Britse Bribery Act 2010. Wij verbieden het aanbieden, beloven, geven, vragen of accepteren van iets van waarde om op ongepaste wijze invloed uit te oefenen op handelingen of beslissingen, ook in contacten met overheidsfunctionarissen. Faciliterende betalingen zijn verboden. We hanteren interne controles om overtredingen te voorkomen, op te sporen en te verhelpen.
3. Geschenken, gastvrijheid, belangenconflicten en politieke/liefdadigheidsbijdragen
- Geschenken en gastvrijheid moeten redelijk zijn, niet te vaak voorkomen en niet bedoeld zijn om een ongepast voordeel te verkrijgen; contant geld of contante equivalenten zijn verboden.
- Elke interactie met overheidsfunctionarissen vereist extra controle en (indien nodig) voorafgaande goedkeuring.
- Personeelsleden moeten alle feitelijke of potentiële belangenconflicten melden en op de juiste manier beheren.
- Politieke en liefdadigheidsbijdragen moeten wettig en transparant zijn en mogen nooit worden gebruikt om zakelijke beslissingen te beïnvloeden.
4. Exportcontroles en sancties
Micromedia voldoet aan de toepasselijke exportcontrole- en economische sanctieregelingen (waaronder, indien van toepassing, de regels van de EU, het VK, de VS EAR en OFAC).
- Wij doen geen zaken met bestemmingen waarvoor een embargo geldt of met geweigerde/uitgesloten/gesanctioneerde partijen en wij screenen relevante partijen dienovereenkomstig.
- Wij ondersteunen geen verboden eindgebruik (bijv. massavernietigingswapens, verspreiding van raketten/UAV’s of ander beperkt militair/inlichtingengebruik).
- Wij kunnen bestellingen opschorten of annuleren om te voldoen aan de wet of wanneer wij een sanctierisico vaststellen.
5. Anti-witwasbeleid en terrorismebestrijding (AML/CTF)
We houden ons aan de toepasselijke wetgeving, voeren redelijke due diligence uit, houden nauwkeurige boeken en registers bij en passen controles toe op betaalmethoden om het risico op financiële criminaliteit te beperken.
6. Mensenrechten, arbeidsnormen en milieu
Micromedia ondersteunt internationaal erkende mensenrechten en verbindt zich tot:
- Geen kinderarbeid, dwangarbeid of verplichte arbeid; eerlijke en veilige arbeidsomstandigheden; non-discriminatie; en respect voor de wettelijke vrijheid van vereniging.
- Ethisch zakelijk gedrag en eerlijke handelspraktijken.
- Milieuverantwoordelijkheid, waaronder het verminderen van de impact op het milieu en het naleven van wetten inzake gevaarlijke stoffen en afval.
7. Naleving van milieunormen voor producten
Waar van toepassing op onze productreeks en rol, zal Micromedia:
- Voldoen aan milieuregelingen voor producten (bijv. RoHS, REACH, WEEE) en op verzoek beschikbare nalevingsdocumentatie verstrekken.
8. Gegevensbescherming en informatiebeveiliging
Wij voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (inclusief de AVG, indien van toepassing). Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen voor beveiliging en vertrouwelijkheid. Als er een inbreuk op persoonsgegevens plaatsvindt die een klant treft, zullen wij de betrokken partijen hiervan onverwijld op de hoogte stellen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en onze contractuele rol (verwerkingsverantwoordelijke/verwerker).
9. Opleiding en bewustwording
Micromedia biedt periodieke opleidingen die zijn afgestemd op de functie en het risico, met betrekking tot ABAC, export/sancties, AML/CTF en gegevensbescherming. Nieuw relevant personeel krijgt een introductietraining en periodieke bijscholing.
10. Klokkenluiden en geen vergelding
Micromedia onderhoudt kanalen voor het melden van vermoedelijk wangedrag te goeder trouw (inclusief anonieme meldingen waar toegestaan) en verbiedt vergelding tegen iedereen die een zorg aan de orde stelt.
11. Mededinging/antitrust
Micromedia voldoet aan de toepasselijke mededingings-/antitrustwetgeving, met inbegrip van het verbod op prijsafspraken, offertevervalsing, markt-/klantverdeling en het delen van concurrentiegevoelige informatie buiten wettelijke contexten.
12. Handhaving en rechtsmiddelen
Micromedia kan de uitvoering opschorten, bestellingen weigeren of annuleren, of betrokken overeenkomsten beëindigen indien dit nodig is om te voldoen aan de wet of in reactie op een wezenlijke schending van deze verklaring. Deze rechtsmiddelen doen geen afbreuk aan andere rechten of rechtsmiddelen die beschikbaar zijn op grond van de wet of een contract.
13. Updates
We kunnen deze verklaring bijwerken om wijzigingen in de wetgeving of beste praktijken weer te geven. De huidige versie wordt op verzoek aan klanten ter beschikking gesteld.